Banyak orang yang bertanya-tanya apa itu Admin Operasional dan tugasnya ngapain aja? Nah, pada artikel ini, saya akan menjelaskan admin opersional support adalah.
Administrasi Operasional adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengawasi penerapan sistem operasional, memproses formulir, memproses permintaan bahan, memproses tinjauan kehadiran, membuat laporan administrasi, dan mengendalikan kegiatan administrasi.
Tugas Admin Operasional
Tugas dan tanggung jawab sebagai admin operasional adalah sebagai berikut:
- Mengawasi pelaksanaan sistem operasi dari segi administrasi, dan berupaya mengendalikan wilayah administrasi agar dapat berjalan lancar sesuai dengan prosedur yang ada di perusahaan
- Pemrosesan lembar tindakan bulanan yang diterima dari supervisor keliling (lembar penilaian kuantitas dan standar kebersihan)
- Memproses area permintaan material secara teratur, yaitu cross-check tanpa over-budgeting, dan menyerahkannya ke back office
- Proses review kehadiran untuk setiap siklus, yang nantinya akan disesuaikan dengan tanda tangan kehadiran dan laporan pagi. Data tersebut kemudian diserahkan ke bagian keuangan dalam bentuk soft copy dan hard copy
- Tinjauan kehadiran untuk memproses faktur berulang
- Koordinasi rutin dengan operasi
- Temukan kesalahan penggajian dan tindak lanjuti dengan keuangan
- Pengajuan laporan manajemen bulanan secara berkala kepada Manajer Operasi sebagai bentuk data kemajuan
- Buat garis waktu untuk proyek baru atau yang diadopsi
- Mengontrol kegiatan administrasi untuk memastikan mereka selalu dalam kondisi yang baik
MINIMUM REQUIREMENT :
- Pria dan Wanita usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal SMA/ SMK
- Menguasai MS Office (Word, Excel, dsb)
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang keadministrasian
- Dapat bekerja dibawah tekanan
- Teliti dan juga cekatan
Demikian artikel tentang pengertian admin operasional. Semoga informasi ini bermanfaat.