Secara singkat, admin clerk adalah pekerjaan yang menangani administrasi kantor, membantu karyawan agar lebih fokus, mengelola dokumen/file, dan menghubungi klien melalui telepon atau cara lain.
Posisi tersebut saat ini sedang diminati oleh masyarakat. Mungkin Anda yang sedang membaca artikel ini salah satunya.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang tugas dan tanggung jawab admin clerk, sebaiknya ketahui dulu pengertian admin clerk.
Pengertian admin clerk
 |
| Ilustrasi admin clerk. Foto: pexels.com |
Kedua kata ini memiliki arti tersendiri. Namun, jika keduanya berada dalam satu kalimat, maka akan memiliki arti yang tidak jauh berbeda.
Mengutip buku Administrasi Perkantoran bagi Manajer dan Karyawan karya Hendi Haryadi. Administrasi berarti kegiatan mencatat data dan informasi secara sistematis. Adapun nantinya, data atau informasi yang telah dicatat dan disimpan dapat dengan mudah dicari dan digunakan kembali.
Sedangkan clerk atau klerek dalam KBBI diartikan sebagai pegawai yang melakukan pekerjaan tulis-menulis pada suatu instansi pemerintah atau swasta dan berada di atas setingkat juru tulis.
Sementara itu, clerical work adalah pekerjaan yang melibatkan pencatatan dan pengarsipan, menurut Priyanga dan Nancy dalam Shanlax Journal of International Education berjudul "Carer Ability Placement Survey for High School Student." Pekerjaan ini membutuhkan kerapian, keteraturan dan kecepatan.
Jadi secara singkat, admin clerk adalah pekerjaan yang melibatkan pencatatan, pengarsipan, dan menghubungi klien dari perusahaan tempat Anda bekerja.
Tugas Admin Clerk
Setelah mengenal dan mengetahui pengertian dari admin clerk. Perlu juga diketahui apa tugas dan tanggung jawab mereka.
Namun perlu diingat bahwa tugas ini mungkin berbeda untuk setiap perusahaan. Namun, ini bisa menjadi gambaran bagi mereka yang ingin mencoba karir ini. Lebih jelasnya adalah sebagai berikut:
- Menyusun dan memperbaharui data perusahaan
- Mengatur barang inventaris perusahaan
- Memelihara catatan transaksi perusahaan
- Mampu menjalankan peralatan seperti mesin fotocopy, mesin print dan alat-alat lainnya
- Mengecek kondisi alat-alat perusahaan
- Mengurus jadwal kegiatan dengan klien, serta mengatur akomodasinya
- Memastikan operasional perusahaan berjalan dengan lancar dan sesuai
- Menerima panggilan telepon dari vendor dan juga dari pelanggan
- Selain itu juga menjawab pertanyaan-pertanyaan pelanggan, serta memberikan informasi-informasi penting, dan memproses pesanan
Di atas adalah beberapa pengertian admin clerk, dan tanggung jawabnya. Bagi yang ingin mencoba pekerjaan ini, semoga informasi di atas bisa menjadi referensi tambahan.
Namun sebelum melamar menjadi admin clerk. Anda perlu memahami syarat dan ketentuan yang diberikan oleh perusahaan dalam instruksi yang tercantum. Biasanya syarat dan ketentuan ini serupa untuk setiap perusahaan.