Pada artikel ini, kami akan memberikan contoh surat penawaran makanan. Surat penawaran produk makanan dikeluarkan oleh perusahaan yang memproduksi makanan untuk menawarkan produknya ke perusahaan atau tempat lain.
Surat penawaran makanan adalah surat resmi yang dibuat atau dikeluarkan oleh lembaga dan dimaksudkan untuk digunakan oleh lembaga.
Pembuat surat penawaran makanan adalah suatu badan usaha atau perusahaan yang memproduksi makanan. Maksud dari surat ini adalah untuk menawarkan produk makanan dari satu perusahaan untuk perusahaan lain.
Adanya surat penawaran makanan ini merupakan bentuk promosi resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan yang memproduksi makanan tersebut. Adanya surat ini memberikan keyakinan kepada penerima bahwa perusahaan yang mengirimkan surat tersebut memang telah mengeluarkan surat resmi. Hal ini karena surat penawaran makanan memiliki kop surat resmi pengirim.
Tips Membuat Surat Penawaran Makanan
Selain membuat surat sesuai aturan surat dinas seperti adanya kop surat, penomoran surat, tanda tangan dinas dan stempel, ada beberapa tips yang harus diikuti saat membuat surat penawaran. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat penawaran makanan yang baik.
1. Berikan Perkenalan yang Menarik
Surat merupakan salah satu media komunikasi dalam bentuk tulisan. Sebagai media komunikasi yang baik, surat penawaran makanan harus diisi dengan perkenalan. Pengenalan ini sangat penting dalam bidang komunikasi.
Sama seperti seseorang yang memperkenalkan diri kepada orang lain, pengenalan perusahaan dalam surat penawaran makanan ini penting. Pengenalan akan memudahkan penerima surat memahami seluk beluk informasi terkait perusahaan pengirim surat. Selain itu, perkenalan harus disusun secara menarik yang akan membuat penerima surat tertarik dan mau terhubung dan berkolaborasi.
2. Memberikan Penjelasan Produk Makanan dengan Detail
Sebagai salah satu media promosi, surat penawaran makanan juga harus memuat deskripsi produk yang dijual. Dalam hal ini produk yang ditawarkan adalah makanan, sehingga pembuat surat harus memberikan penjelasan terkait makanan. Penjelasan tentang produk juga sangat penting agar penerima surat mengetahui lebih banyak tentang makanan tersebut.
3. Menambah Lampiran dalam Bentuk Katalog
Setelah memberikan penjelasan produk makanan, lampiran juga harus dilampirkan pada surat penawaran produk makanan. Lampiran pada surat penawaran makanan ini dapat berupa katalog dengan gambar dan harga dari produk makanan yang dijual. Katalog berfungsi sebagai informasi visual tambahan terkait makanan yang dijual.
Sebelumnya, penjelasan mengenai produk makanan yang dijual telah dibahas secara rinci dalam isi surat penawaran makanan. Kehadiran katalog dengan gambar yang menarik tentunya akan menarik perhatian si penerima surat sehingga membuat mereka tertarik untuk membuat kesepakatan. Contoh surat penawaran makanan dibahas pada subbab selanjutnya.
Contoh Surat Penawaran Produk Makanan
Ada banyak makanan yang dijual atau diproduksi oleh perusahaan, baik itu perusahaan besar atau skala rumahan. Surat penawaran makanan ini merupakan salah satu media promosi resmi perusahaan. Di bawah ini adalah beberapa contoh surat penawaran makanan yang dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan.
Contoh Surat Penawaran Produk Makanan Catering
Jasa catering makanan adalah perusahaan paling umum yang membuat surat penawaran makanan. Perusahaan jasa makanan ini menggunakan media surat penawaran makanan untuk mempromosikan dan menawarkan produknya. Di bawah ini adalah contoh surat penawaran produk makanan catering.
Dapoer Iboe Catering
Jalan C. Simanjuntak, no. 12, kota Yogyakarta
Nomor Telepon: 0274-121212
Nomor : 001/001/DIC/I/2011
Lampiran : 1 buku katalog
Hal : Penawaran Produk Makanan Catering
Kepada Pimpinan Perusahaan Daerah Air Minum
Kantor Cabang Yogyakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami Dapoer Iboe Catering sebagai salah satu jasa catering ternama di Yogyakarta bermaksud untuk memperkenalkan diri. Dapoer Iboe Catering adalah sebuah jasa catering makanan yang berlokasi di Jalan C. Simanjuntak no. 12 kota Yogyakarta. Kami merupakan sebuah perusahaan jasa catering dengan spesialisasi menu-menu makanan rumahan khas Yogyakarta.
Dapoer Iboe Catering telah berdiri sejak tahun 2000 dan sejak sepuluh tahun yang lalu kami telah bekerja sama dengan berbagai perusahaan. Sebagai sebuah perusahaan jasa catering yang sudah berpengalaman, kami siap memberikan menu-menu makanan rumahan khas Yogyakarta yang lezat. Produk-produk makanan kami juga disukai oleh banyak perusahaan.
Umumnya, kami menjalin kerja sama dalam bentuk penyediaan katering makan siang untuk karyawan. Namun, kami juga sanggup melayani kerja sama penyediaan katering untuk keperluan rapat dan acara kantor lainnya. Selain menu makanan berat, kami juga sanggup menyediakan makanan ringan seperti jajanan pasar.
Melalui surat ini, kami juga bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kota Yogyakarta dalam bentuk penyediaan catering untuk makan siang. Kami akan memberikan harga khusus berupa potongan harga kepada PDAM Kota Yogyakarta sebesar 15% dari harga normal yang kami berikan. Sebagai bahan pertimbangan, kami telah melampirkan katalog menu-menu makanan bersama dengan surat ini.
Demikian surat penawaran produk katering makanan dari kami. Besar harapan kami ada tindak lanjut dalam bentuk kerja sama yang menguntungkan antara kedua belah pihak. Kami juga siap untuk membicarakan mengenai kerja sama ini melalui pembicaraan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 05 Januari 2011
Hormat Kami,
Manajer Pemasaran Dapoer Iboe Catering
Winda Larasati
Contoh Surat Penawaran Produk Makanan untuk Hotel
Selain menyediakan produk untuk perusahaan, perusahaan jasa catering makanan sering bermitra dengan hotel. Kerjasama antara katering dengan hotel umumnya dalam bentuk penyediaan konsumsi atau penyediaan katering untuk acara-acara tertentu. Di bawah ini adalah contoh surat penawaran makanan untuk hotel.
CV KULINER ENAK BERGIZI
Kantor Pusat: Jalan Mahendra, no. 135, Denpasar, Bali
Nomor Telepon: 0361-222222
Nomor : 002/002/KEB/II/2015
Lampiran : 1 buku katalog
Hal : Penawaran Produk Makanan Catering
Yth. Pimpinan Hotel Anugerah Indah
Jalan Dewa Ruci no. 31, kota Denpasar
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami, CV Kuliner Enak Bergizi yang menaungi sebuah restoran bernama Rumah Makan Enak bermaksud memperkenalkan diri. CV Kuliner Enak Bergizi merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa penyediaan makanan atau katering. CV Kuliner Enak Bergizi memiliki sebuah restoran yang bernama Rumah Makan Enak yang berdiri di Jalan Mahendra no. 140, kota Denpasar, Bali.
Sebagai sebuah restoran unggulan yang ada di kota Denpasar, kami memiliki banyak sekali pelanggan yang datang setiap harinya. Hampir bisa dipastikan setiap hari restoran kami dipenuhi oleh para pelanggan. Hal ini tidak lain karena menu-menu makanan yang kami sajikan bisa dinikmati dan menjadi favorit berbagai kalangan.
Kami memiliki spesialisasi dalam penyediaan menu-menu masakan nusantara dengan bahan-bahan alami. Namun, kami juga sanggup untuk menyediakan menu-menu makanan barat dan timur tengah. Menu-menu yang kami sajikan menggunakan bahan-bahan alami dan diproses dengan tepat untuk menghasilkan rasa yang lezat dan bergizi.
Bersama surat ini, kami juga bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan Hotel Anugerah Indah. Hotel Anugerah Indah menyediakan fasilitas berupa gedung yang bisa digunakan untuk berbagai acara seperti rapat dan pernikahan. Oleh sebab itu, kami memandang Hotel Anugerah Indah termasuk sebagai hotel yang banyak diincar pengunjung dari berbagai kalangan.
Melalui surat ini, kami sekaligus mengajukan penawaran dalam penyediaan katering untuk keperluan rapat atau acara yang diselenggarakan di Hotel Anugerah Indah. Kami akan memberikan kepada Hotel Anugerah Indah dan bisa dimasukkan ke dalam paket fasilitas gedung yang dimiliki oleh pihak hotel. Bersama surat ini, kami telah melampirkan menu-menu makanan dalam bentuk buku katalog.
Demikian surat penawaran produk makanan yang kami ajukan. Besar harapan kami akan terjadinya kerja sama yang saling menguntungkan. Kami sanggup membicarakan terkait kerja sama melalui pembicaraan selanjutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Denpasar, 22 Februari 2015
Hormat Kami,
Manajer Pemasaran CV Kuliner Enak Bergizi
Ni Made Andi Larasati Dewi
Contoh Surat Penawaran Produk Makanan Kue Donat
Contoh surat penawaran makanan Donat adalah kue yang disukai hampir semua orang, terutama anak-anak. Menjual donat ke sekolah adalah cara yang sangat efektif untuk berjualan. Untuk dapat menjual donat ke sekolah, Anda harus memberikan surat penawaran makanan donat. Di bawah ini adalah contoh surat penawaran makanan Donut.
Donatku Catering
Jalan Sunan Drajat no. 31, Kudus, Jawa Tengah
Nomor Telepon: 0292-321321
Nomor : 003/030/III/2013
Lampiran : –
Hal : Penawaran Produk Makanan Donat
Yth. Kepala Yayasan Budi Mulya
Jalan Masjid Agung no. 1, Kudus
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami, Donatku Catering, bermaksud untuk menawarkan produk unggulan kami yaitu kue donat kepada Yayasan Budi Mulya. Kue donat adalah kue yang disukai oleh anak-anak maupun orang dewasa. Rasanya yang manis dan legit menjadi alasan mengapa kue donat begitu disukai.
Donatku Catering merupakan salah satu jasa katering di kota Kudus yang memiliki produk unggulan berupa kue donat. Kami memproduksi kue donat dengan berbagai varian rasa dan ukuran. Rasa kue donat kami sudah terkenal enak dan lezat sehingga kami sering mendapatkan tawaran dari berbagai pihak. Selain itu, kami juga menggunakan bahan-bahan alami dan bebas pengawet sebagai pembuat kue donat yang kami produksi.
Produk kue donat kami memiliki lima macam rasa yang cocok di lidah anak-anak dan orang dewasa. Selain itu, produk kue donat kami memiliki harga yang terjangkau sehingga semua orang bisa menikmati lezatnya kue donat produksi kami. Produk kue donat kami juga terjamin aman dengan menggunakan bahan pemanis alami.
Bersama surat ini, kami juga bermaksud untuk menawarkan kerja sama antara perusahaan kami dengan sekolah yang dinaungi oleh Yayasan Budi Mulya. Besar harapan kami agar terjadi pembicaraan lebih lanjut untuk membicarakan tentang kerja sama ini.
Demikian surat penawaran produk makanan ini kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Kudus, 13 Maret 2013
Hormat Kami,
Donatku Catering
Helmi Cahyadi
Contoh Surat Penawaran Produk Makanan Kue dan Puding
Contoh surat penawaran makanan Kue dan puding juga merupakan makanan yang banyak dicari. Namun, tidak semua toko kue menawarkan kue dan puding yang enak. Oleh karena itu, bermitra dengan toko kue bisa menjadi cara yang efektif untuk penjualan. Di bawah ini adalah contoh surat penawaran makanan berupa kue dan puding ke toko kue.
KRIP-KRIP CAKE AND PASTRY
“Legitnya Terasa Pas di Hati”
Jalan Kyai Mojo no. 04, Banda Aceh, Aceh
Nomor Telepon: 0651-442433
Nomor : 040/IV/KCP/2014
Lampiran : 1 buku katalog
Hal : Penawaran Produk Makanan Kue dan Puding
Yth. Toko Kue Enak Lezat
Jalan Cut Nyak Dhien no 4, kota Banda Aceh
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami Krip-Krip Cake and Pastry merupakan sebuah toko rumahan yang memproduksi berbagai macam kue dan puding di kota Banda Aceh bermaksud memperkenalkan diri. Kami melihat bahwa Toko Kue Enak Lezat merupakan sebuah toko kue besar yang ramai dengan pengunjung. Oleh sebab itu, melalui surat ini kami juga bermaksud untuk menawarkan produk kami.
Produk unggulan kami adalah berbagai aneka kue dan puding yang tentunya sejalan dengan Toko Kue Enak Lezat. Produk kue kami memiliki keunggulan berupa rasanya yang lezat dan manis. Kami juga menyediakan beraneka ragam kue baik itu kue nusantara maupun kue khas barat. Kami juga mampu menyajikan aneka kue dengan bahan-bahan alami tanpa pengawet dan pemanis buatan.
Dalam program kerja sama yang kami tawarkan, kami akan menempatkan beberapa produk kami untuk dijual di Toko Kue Enak Lezat. Kami memberikan harga spesial kepada Toko Kue Enak Lezat dalam program penawaran ini. Kami juga bersedia untuk membicarakan kelanjutan program penawaran ini melalui perbincangan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran produk makanan yang kami ajukan. Besar harapan kami akan terjadinya kerja sama yang saling menguntungkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Banda Aceh, 14 April 2014
Hormat Kami,
Krip-Krip Cake and Pastry
Muhammad Irfan Jauhari
Contoh Surat Penawaran Produk Makanan Katering Balasan
Contoh surat penawaran produk Makanan Katering juga dapat menjadi tanggapan atas penawaran permintaan yang telah diterima sebelumnya. Setelah menerima permintaan penawaran untuk penyediaan makanan katering, disarankan untuk menanggapi dengan surat penawaran makanan. Berikut ini adalah contoh surat penawaran makanan katering sebagai tanggapan atas surat permintaan penawaran.
RESTO MAKANAN NUSANTARA
Jalan Bunga Cendana 135, kota Malang
Nomor Telepon: 0341-555555
Nomor : 005/5/XXIAI/V/2015
Lampiran : 1 buku katalog
Hal : Penawaran Produk Makanan Menu Catering
Yth. PT Abadi Budi Cahaya
Jalan Soekarno Hatta, no. 41,
Malang
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat permintaan penawaran produk makanan yang kami terima pada tanggal 25 April 2015 lalu, maka melalui surat ini kami ingin menawarkan produk makanan. Resto Makanan Nusantara merupakan sebuah restoran yang menyajikan berbagai menu masakan nusantara dari Sabang sampai Merauke. Kami telah berdiri sejak tahun 2010 dan telah melayani berbagai macam pesanan.
Selain membuka outlet tersendiri di Jalan Bunga Cendana 135, Malang, kami juga menerima pesanan catering yang siap diantar untuk berbagai acara. Berbagai pesanan catering yang sering kami terima umumnya untuk kegiatan rapat atau acara pernikahan.
Menu-menu yang kami sajikan adalah menu masakan khas nusantara yang sangat familiar bagi lidah orang Indonesia. Selain itu, kami juga sanggup menyediakan pesanan dalam bentuk menu-menu makanan barat atau timur tengah. Kami memiliki paket-paket menu makanan yang bisa Bapak/Ibu lihat pada buku katalog yang terlampir.
Melalui surat ini kami juga bermaksud untuk memberikan penawaran kerja sama dalam penyediaan katering untuk kegiatan rapat atau acara kantor lainnya. Kami siap untuk memberikan diskon harga khusus untuk PT Abadi Budi Cahaya melalui pembicaraan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran produk makanan yang kami ajukan. Besar harapan kami akan terjadinya kerja sama yang saling menguntungkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Malang, 05 Mei 2015
Hormat Kami,
Resto Makanan Nusantara
Kristin Yuli Rahmawati
Umumnya surat penawaran makanan merupakan bentuk resmi promosi suatu perusahaan makanan kepada perusahaan lain. Surat Penawaran Makanan berisi informasi tentang menu dan penawaran kemitraan.
Contoh surat penawaran makanan di atas merupakan contoh surat yang dapat disesuaikan dengan situasi dan kebutuhan perusahaan. Membuat Surat penawaran produk makanan ke perusahaan atau lembaga terkait akan lebih mudah dengan melihat contoh di atas.